智能密集架智能管理系統(tǒng)技術要求

智能密集架智能管理系統(tǒng)技術要求：近年來，隨著檔案信息化和社會信息化進程不斷加快，信息技術已然成為了支撐當今經濟活動和社會生活的基石。日新月異的信息技術也使得檔案存儲設備從檔案柜、手動密集架、電動密集架發(fā)展到現(xiàn)有的智能密集架。（部分地方涉及敏感詞，已改成星號處理，希望友友們理解）

一方面，檔案存儲需求日益增長。另一方面，各類檔案存儲設備種類繁多，接口不一，智能密集架作為多種技術的結合體，具有使用便捷、管理安全的優(yōu)點。而檔案信息化是一項長期的系統(tǒng)工程，必須有統(tǒng)一的標準作為指導和依據(jù)。因此，隨著智能密集架的市場需求增多，原有的規(guī)范已然不能完全滿足開展檔案數(shù)字化工作的需要。

為了更好地適應和促進檔案建設事業(yè)的快速發(fā)展。由此，新的《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術要求》（以下簡稱《技術要求》）便應運而生了。

標準簡要介紹

本標準編制過程中，多次召開包括起草、征求意見、審查等工作組會，確定了標準任務分工、工作安排及標準內容。同時為了滿足智能密集架的研發(fā)、設計、制造等方面要求，本標準在編制過程中通過樣機試驗驗證，修正技術參數(shù)要求，總結經驗，最終形成標準報批稿。

《技術要求》對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準做了明確規(guī)定。適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關學校、企事業(yè)單位檔案室（館）。

標準解讀

《技術要求》是按照GB/T 1.1-2009《標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》的要求編寫。在編寫過程中貫徹**相關標準的政策，并結合了現(xiàn)階段的我國國情，在達到迫切需求的同時，做到了技術**合理、使用方便、切實可行。還特別參照了DAT 7-1992直列式檔案密集架、GB/T 13667.3-2013 鋼制書架 第3部分：手動密集書架、GBT 13667.4-2013電動密集書架技術條件的要求，合理規(guī)范了智能密集架架體的結構和組成。

《技術要求》規(guī)定了適應于本標準的6個術語與定義、密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、工控機要求、安全保護要求、架內環(huán)境監(jiān)控要求及標志要求。主要標準內容包括架體自檢、操作功能、狀態(tài)顯示功能、查詢定位、照明控制功能、語音播報與日志功能、數(shù)據(jù)通信協(xié)議、工控機、架體運行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全、架內環(huán)境監(jiān)控要求等。其中，有幾點特別需要注意，架體自檢、架體鎖定、狀態(tài)顯示、數(shù)據(jù)通信協(xié)議及安全保護要求，簡要解讀說明如下：

（1） 密集架架體自檢

《技術要求》中自檢功能的提出，為用戶提供系統(tǒng)的環(huán)境、網絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統(tǒng)服務等方面的檢測，并將檢測結果及時推送給用戶，為檔案密集架建設提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務，幫助用戶輕松了解密集架的最新狀態(tài)，改變了以前按照需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工作效率，節(jié)省工作時間，同時有利于用戶對密集架的實時維護。此外，還能給用戶提示檢測到的錯誤級別，可以有效避免密集架故障時的操作帶來的安全隱患。

（2） 架體基本操作

《技術要求》規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的主界面應能進行以下操作：鎖定、解除鎖定、向左（右）移動、停止移動、合架及通風。特別提出了架體鎖定后將不能再被動力驅動裝置驅動的規(guī)定。用戶遵循架體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推動活動架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定運行，為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體操作服務，對檔案安全管理有著規(guī)范性的指導意義。

（3） 狀態(tài)顯示

在密集架狀態(tài)顯示方面，《技術要求》提出密集架智能管理系統(tǒng)主界面應顯示溫度、濕度等實時架內的環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)，人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息，符合國家有關規(guī)定和安全管理規(guī)定。由此可見，庫房管理員只需通過檔案智能管理系統(tǒng)即可獲得實時架內環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)，人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息，而不再需要親自到檔案庫房查看、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，大大縮短了收集所需要的時間，提高了發(fā)現(xiàn)問題的及時性，并且縮短了出現(xiàn)問題的可反應時間。用戶遵循標準規(guī)定，根據(jù)提示信息操作，為庫房安全管理工作帶來極大便捷，提供了檔案管理效率，為檔案安全提供了保證。

（4） 數(shù)據(jù)通信協(xié)議

《技術要求》附錄規(guī)定了《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網絡通信協(xié)議》、《密集架位置標識碼組成規(guī)則》，分別規(guī)定了外部設備通過區(qū)域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機與外部系統(tǒng)間的通信要求及密集架編碼規(guī)范。

《密集架控制系統(tǒng)總線通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網絡通信協(xié)議》規(guī)定了密集架統(tǒng)一的接口標準，密集架廠商遵循這一標準，不僅降低了用戶單位智能密集架的建設應用以及與其他業(yè)務系統(tǒng)的銜接難度。還為密集架的維保服務提供的依據(jù)和保障，減輕了對用戶單位智能密集架的維護、升級、改造等方面的障礙，使密集架的應用與監(jiān)管更高效。

《密集架位置標識碼組成規(guī)則》規(guī)定了統(tǒng)一的密集架編碼規(guī)范，解決了用戶密集架編碼多樣性的問題。顯然，同一規(guī)則下，不同用戶單位不同密集架都擁有唯一不能重復的編號，編碼有著充分的可擴展性，可滿足用戶單位對密集架管理的所有需求。用戶單位依據(jù)編碼規(guī)則對密集架進行編碼，便于與業(yè)務系統(tǒng)的整合，更有利于統(tǒng)一管理、維護和使用。

（5） 安全保護要求

安全保護要求涉及人身和重大財產安全，是國家強制性標準規(guī)定�！都夹g要求》規(guī)定了密集架安全保護要求，涉及架體運行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全。其中，用電安全要求中，特別提出了采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，確保庫房內走線的正規(guī)與整潔。這意味著整個密集架架體，除了固定架仍需要有外接的220V強電外，其他整個區(qū)的活動列都將不再超過36V的直流電源，避免了安裝維修人員、庫房管理員接觸危害人身安全的事故，保障人員的安全。

（6） 架內環(huán)境監(jiān)控

在架內環(huán)境監(jiān)控方面，《技術要求》規(guī)定了密集架應支持采集和全天記錄密集架內溫濕度數(shù)據(jù)，并自動通風換氣，保持架內適宜環(huán)境。架內環(huán)境監(jiān)控功能的提出，為用戶提供架內溫濕度數(shù)據(jù)及自動通風換氣功能，保證檔案或資料的存放條件，當環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時及時提示用戶，成為密集架建設必不可少的要求，有利于用戶對庫房內環(huán)境的實時監(jiān)控，提高了密集架的智能化水平，對保障檔案和環(huán)境安全都具有重大意義。

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